BIREG tájékoztató webinár a felrakók és a lerakók kötelezettségeiről

A BIREG rendszer használatát kötelezővé tevő, 2021. január 1-jén életbe lépett jogszabályváltozással egyidőben elfogadásra került a 261/2011. Kormányrendelet 2021. július 1-jétől alkalmazandó, úgynevezett „második fázisa” is. Az új szabályozás alapján a felrakók (feladók) és lerakók (címzettek) a jelenlegi papír alapon végzett engedélykezelési tevékenységet a BIREG rendszerben kell, hogy elvégezzék. A változásokat, feladatokat és ellenőrzéseket érintő kérdésekre a Nagyvállalatok Logisztikai Vezetőinek Klubja kereste a választ a 2021. július 13.-ai webinárján Rónay-Tobel Beatrix főosztályvezető közreműködésével az Innovációs és Technológiai Minisztériumból.

Az előadás 4 témára tért ki: fel-és lerakóhelyek kötelezettségei, regisztráció, rendszer használat és bejelentések, ellenőrzési tapasztalatok és jövőbeni irányok.

Fel-és lerakóhelyek kötelezettségei:

  1. és 2021. június 30. Engedélykezelési kötelezettség

 – engedély rendelkezésre áll?

– fuvarfeladatnak megfelel?

– érvényes?

– engedély hátoldalán adatok rögzítése

– dokumentumok másolása, megőrzése

Ha a jármű valamelyik dokumentumnak nem felel meg, akkor értesíteni kell az ellenőrző hatóságot.

  1. július 1. után Engedélykezelési kötelezettség

– előzetes regisztráció a BIREGben

 – regisztrált fuvarfeladat beazonosítása

 – rakodás helyszínének rögzítése, regisztráció adatainak ellenőrzése

 – fuvardokumentumok feltöltése

Ha nincs megfelelő engedély, vagy nem azt rögzítették be, vagy bármilyen eltérés tapasztalható, akkor az ellenőrző hatóságot értesíteni kell a megadott emailes csatornákon, később pedig a rendszerben egy adatlappon keresztül.

Regisztráció

Cégregisztráció egyedi belépési azonosítóval

  • vállalkozás neve és címe
  • telephelyek rögzítése
  • emailes és telefonos elérhetőség
  • felhasználók rögzítése telephelyenként

Járatregisztráció:

Amikor majd az a funkció életbe lép, hogy a járatot ki tudják választani és össze tudják rendelni a saját maguk regisztrációjával, akkor forgalmi rendszám vagy regisztrációs szám alapján is lesz erre lehetőség egy későbbi fázisban.

Rendszer használata, bejelentések:

Egy QR-kóddal vagy egy regisztrációs számmal be lehet lépni a rendszerbe és rákeresni a regisztrációs számra, és ehhez a számhoz rögzíteni tudják az engedélykezelés során megnézett és ellenőrzött adatok, így egyszerűsödni fog a munkafolyamat. Ha minden adat stimmel, akkor a fuvarozással kapcsolatos dokumentumokat kell feltölteni, ezáltal megszűnik az a dokumentum megőrzési kötelezettségük, ami eddig papír alapon létezett. Innentől kezdve ezt a rendszer fényképpel vagy scannelve elfogadja és tárolja.

Lesz bevezetési, tesztelési időszak, így a rendszerhasználat közben, ha a felhasználó bármilyen nehézséget tapasztal, esetleg módosítási javaslata van, akkor azt jelezheti az Innovációs és Technológia Minisztérium felé.

Várható jogszabály módosítás:

  • üzembentartói regisztráció
  • fel-és lerakóhelyek nevesítése
  • haladéktalan bejelentési kötelezettség
  • KM óra állás rögzítése megszűnik
  • dokumentumok feltöltése a rendszerbe
  • kabotázs művelet előtti és utáni regisztráció
  • 156/2009 Kr. BIREG rendszer használatával összefüggő jogsértések részletezése

Ellenőrzési tapasztalatok:

  • fel és lerakóhelyek egy része elkezdték a felkészülést a július 1. követő időszakra
  • külföldi fuvarozók között nagyszámú jogsértés tapasztalható
  • visszaesett a februári dömpinget követően a bejelentések száma
  • jobban együttműködnek az ellenőrző hatósággal
  • kockázatelemzésen alapuló kiválasztás hatékonysága kiemelkedően magas

 

A BIREG-et érintő kérdésekben segítséget nyújtanak az alábbi honlapok:

BIREG tájékoztató (gov.hu)

Engedélykötelezettség-kereső (mkfe.hu)

Dokumentumtár – Közlekedési Hatóság (kormany.hu)

 

Ügyfélszolgálat:

E-mail: info@bireg.info.hu

Telszám: 06-1-510-0505

Július 29-én rakományrögzítési témában folytatjuk webinársorozatunk, bővebb információk az alábbi linken érhetők el: https://nlvklub.hu/blog/rakomanyrogzitesi-online-webinar/

Amennyiben szeretne még többet megtudni a logisztikai szektort érintő friss hírekről, változásokról, valamint kedvezményesen részt venni rendezvényeinken, jelentkezzen tagjaink közé az alábbi linken: https://nlvklub.hu/regisztracio/.

Facebook oldalunkat itt érheti el: https://www.facebook.com/nlvklub

Kérdése lenne? Kérjük küldje el nekünk az nlvklub@nlvklub.hu e-mail címre vagy keressen minket a +36-20-347-0329 mobil elérhetőségen.

 

Rakományrögzítési online webinár

Rakományrögzítési online webinár  – 2021.07.29. 10.00-11.30

*Program:

  • 9:50-10:00: Bejelentkezés
  • 10:00-10:30: Rakományrögzítési előírások Magyarországon és Európában – Mikulás Róbert főosztályvezető, ITM Közúti Gépjármű-Közlekedési Hatósági Főosztály
  • 10.30-11.00: Rakományrögzítés gyakorlati aspektusból – Sonkoly Szabolcs Okleveles Gépészmérnök, Járműgépész mérnök és Igazságügyi gépjármű-közlekedési és ipari szakértő, Magyar Közút Nonprofit Zrt.
  • 11.00-11.30: Logisztikai biztosítások a gyakorlatban – Vass Zsolt, Értékesítési vezető, Ensure Pénzügyi Szolgáltató Kft.

*A programváltozás jogát fenntartjuk.

Az webináron történő részvétel Klubtagok részére díjmentes. Nem Klubtagok részére 4900 Ft + áfa. A jelentkezéseket a beérkezés sorrendjében fogadjuk, maximális létszám 100 fő. Jelentkezni az űrlap kitöltésével lehet 2021. július 28. 23.59-ig.

A regisztrációt kizárólag gyártó/termelő nagyvállalatok logisztikai, beszerzési, ellátási lánc és raktározási vezetői számára biztosítjuk. A rendezvényen fényképfelvétel, videó készülhet, amelyet a szervezők szabadon felhasználhatnak.

Lemondási feltételek: lemondást csak írásban e-mailben fogadunk el – 2021. július 28. 23.59-ig. A meghatározott lemondási határidőt követően beérkezett regisztrációkat a rendezvény közelsége miatt visszamondani nem lehet. A jelentkezési lap alapján kiállított számla megfizetése kötelező, a részvételi díj rendezése alól a rendezvénytől való esetleges távolmaradás sem mentesít. A szervezők helyettesítő személy delegálását elfogadják, ezt kérjük a webinárt megelőzően írásban jelezni.

A logisztikai szolgáltató is felelősségre vonható júliustól

A július közepén hatályba lépő szabálymódosítás megálljt parancsol az ellenőrzési rendszert megkerülőknek: a nem biztonságos termékeket terítő, főként külföldi webáruházak nem játszhatják ki a hatóságokat egy közvetítő beiktatásával. Ha az értékesítési lánc más szereplőit nem érik el, a logisztikai szolgáltatót is felelősségre vonhatják a veszélyes termék árusítása esetén a piacfelügyeleti hatóságok.

Az online kereskedelemben egyre nagyobb szerepet kapnak a logisztikai szolgáltatók (fulfillment house). Elsődleges feladatuk a termék tárolása, mivel a webáruházak egy része nem rendelkezik raktározási lehetőséggel. Főként tengerentúli rendeléseknél az online vásárolt árucikket egyenesen a logisztikai központba szállíthatják, ahol készletezik, polcokon vagy raklapokon tárolják, majd a webáruházba érkező megrendeléseket összekészítik, csomagolják, és eljuttatják a vásárlókhoz.

Ezen kívül egyedi megállapodások alapján további szolgáltatásokat, akár számlázást is vállalhatnak. Logisztikai szolgáltatónak csak az minősül, aki a raktározás, csomagolás, címzés és feladás közül legalább kétféle szolgáltatást kínál.

A piacfelügyeleti hatóságok eddig csak a gyártóval, az importőrrel, a meghatalmazott képviselővel vagy a forgalmazóval szemben léphettek fel. Gyakran előfordul azonban, hogy egyedül a logisztikai szolgáltatót érik el. A jelenleg lényegében raktárként funkcionáló szolgáltatóval szemben eddig érdemben nem járhattak el, így nem tudták kinek megtiltani a kockázatos áruk forgalmazását. Egyes cégek a logisztikai szolgáltatók révén akár visszaélés szerűen is eláraszthatták az uniós piacot veszélyes termékekkel, vagy legalábbis megkerülhették a piacfelügyeleti ellenőrzési rendszert – olvasható az ITM közleményében.

Az új előírások szerint azonban minden piacfelügyeleti hatóságnak lehetősége lesz az Európai Unióban letelepedett bármely logisztikai szolgáltatóval szemben eljárnia akkor, ha a gyártó, importőr vagy meghatalmazott képviselő nem érhető el. A szabályozás nem foglalja magába a postai és csomagkézbesítési, árufuvarozási szolgáltatásokat.

Bár a logisztikai szolgáltatók csak más megoldás híján kötelezhetők, de a többi gazdasági szereplőhöz hasonlóan már rajtuk is számon kérhető a termékbiztonsági előírások betartása.

Forrás: A logisztikai szolgáltató is felelős lehet júliustól – Transpack

BIREG tájékoztató webinár a felrakók és a lerakók kötelezettségeiről

BIREG tájékoztató webinár a felrakók és a lerakók kötelezettségeiről – 2021.07.13. 13.00-14.00

Program:

  • 12:50-13:00 Bejelentkezés
  • 13:00-13:20 Tájékoztató a fel – és lerakók kötelezettségeiről – Rónay-Tobel Beatrix főosztályvezető, Közúti Közlekedési Ellenőrzési Főosztály Innovációs és Technológiai Minisztérium
  • 13.20-14.00 kérdések és válaszok

Az webináron történő részvétel Klubtagok részére díjmentes. Nem Klubtagok részére 4900 Ft + áfa. A jelentkezéseket a beérkezés sorrendjében fogadjuk, maximális létszám 100 fő. Jelentkezni az űrlap kitöltésével lehet 2021. július 12. 23.59-ig.

A regisztrációt kizárólag gyártó/termelő nagyvállalatok logisztikai, beszerzési, ellátási lánc és raktározási vezetői számára biztosítjuk. A rendezvényen fényképfelvétel, videó készülhet, amelyet a szervezők szabadon felhasználhatnak.

BIREG változások július 1-től

A Nagyvállalatok Logisztikai Vezetőinek Klubja június 28.-án rendezte meg a „BIREG fel-és lerakóhelyeket érintő változások július 1-től” című online előadását. A BIREG-et érintő változásokról Dr. Falcsik István ügyvéd, az RSM Hungary Zrt. vámüzletágvezetője tájékoztatta a résztvevőket.

Az előadásában az alábbi témákra tért ki: A BIREG célja, jogszabályi háttér, kik az érintettek, regisztráció, feladók és címzettek kötelezettségei, fuvarozók kötelezettségei, engedélytípusok és jogkövetkezmények.

Sokan próbálnak párhuzamot vonni a BIREG és az EKÁER között, de azt tisztázni kell, hogy jogi szempontból a kettő között semmilyen azonosság nincsen, csupán az államilag működtetett online felület mutat hasonlóságot. Az EKÁER-t adókötelezettségek közé soroljuk, míg a BIREG áruszállítással kapcsolatos rendszer.

A BIREG célja az illegálisan végzett fuvarműveletek kiszűrése és a törvényesen működő árufuvarozók védelme.

A BIREG alkalmazásával elérni kívánt célok:

  • Határátlépés elektronikus regisztrálása
  • Járatok nyomon követhetősége
  • Jogsértő-engedély felhasználók adatainak megléte
  • Valós idejű engedély felhasználás
  • Adminisztráció csökkentés
  • Kockázatértékelési rendszer létrehozása
  • Riasztások-célzott közúti ellenőrzések

A BIREG esetében egy alap kormányrendelet módosult tavaly december 31.-én, ami január 1-től alkalmazni kellett (261/2011. (XII.7.) Kormányrendeletben meghatározottak szerint, természetesen türelmi idővel, majd nem sokkal később ismét módosították.

Kiket érint a BIREG?

Ha alanyi körben akarjuk meghatározni akkor az üzemben tartót, a gépkocsivezetőt, a feladót és a címzetteket.

Regisztrációra és bejelentésre kötelezettek, a külföldi székhelyű fuvarozó vállalkozások, valamint akik díj ellenében árut fuvaroznak és 3,5 tonnát meghaladó gépjárművel nemzetközi forgalomban közlekednek. Saját számlás áruszállítók, akik és 3,5 tonnát meghaladó gépjárművel nemzetközi forgalomban közlekednek és a 2020.02.04. után csak az Unión kívül CEMT-vagy bilaterális engedélyhez kötött fuvarok esetén.

Milyen regisztrációs kötelezettségek vannak?

Van céges regisztráció és járat regisztráció. Cégregisztráció esetében meg kell adni: egyedi belépési azonosító, vállalkozás neve és címe, tevékenységi/közösségi engedély szám, elérhetőség, járművek és pótkocsik regisztrációja. Járat regisztráció esetében meg kell adni: jármű kiválasztása vagy rendszám megadása, felrakó és lerakó országa, engedélykötelezettség megállapítása, engedély típus kiválasztása és sorszám rögzítése, engedély képének feltöltése és mentése. Rögzítendő események: felrakás és lerakás helye, ideje km óra állás, valamint a határátlépés helye, ideje és km óra állás.

A BIREG rendszerben való regisztráció nem tartozik a bonyolult folyamatok közé, viszonylag kevés adatot kell felvinni.

A vállalkozás valamely ügyintézői jogosultsággal rendelkező felhasználójának kell elvégezni a fuvarozási művelet regisztrációját a Magyarországra irányuló fuvarozási művelet esetén Magyarország területére történő belépés előtt, vagy Magyarországról induló fuvarozási művelet esetén Magyarország területén történő felrakodás megkezdése előtt, valamit Magyarország területén történő áthaladás esetén Magyarországra történő belépés előtt.

A BIREG rendszerben azokat a fuvarfeladatokat tekintjük engedélykötelesnek, melyhez bilaterális engedély, CEMT engedély vagy kabotázs engedély szükséges.

A BIREG kötelezettség jelen szabályozása alapján a fuvarozó kötelezettségei közé tartozik: CEMT, bilaterális, közösségi engedélyt köteles használni, engedélyt köteles bemutatni a feladónak/címzettnek, BIREG üzemben tartói regisztráció, BIREG szállításonként rögzíteni adatot, bemutatási kötelezettség. A feladó és címzett kötelezettségei jelenleg: engedélykezelési és dokumentum megőrzési kötelezettség papíralapon, bejelentési kötelezettség, regisztráció meglétének ellenőrzése. Július 1-től a feladónak és címzettnek engedélykezelési kötelezettség a BIREG rendszerben elektronikusan, bejelentési kötelezettség és a fuvardokumentumok feltöltése a rendszerben.

Ha a címzett vagy a feladó jogellenes dolgot tartalmaz, akkor kötelessége a bejelentést megtenni az illetékes hatóságokhoz. A bejelentés módja még nem tisztázott, ma még formanyomtatvánnyal működik, de érdemes olyan bejelentési módot választani, amit később igazolni lehet, pl.: lefűzni a fuvarokmányok mellé.

Fuvarozó-Bemutatási kötelezettség

Mit kell bemutatni a címzettnek/feladónak ha megérkezik az áru: A CEMT engedélyt vagy bilaterális engedélyt és a fuvarregisztráció érvényességét. Köteles bemutatni a díj ellenében nemzetközi közúti árutovábbítást végző gazdálkodó szervezet a magyarországi felrakás helyén a feladónak, magyarországi lerakás helyén a címzettnek. Ha a játművezető a felrakóhelyen nem tud engedélyt bemutatni, vagy az érvénytelen/hiányos, továbbá a fuvarregisztrációt elmulasztotta vagy az hiányos, akkor a feladó jogosult az felrakását megtagadni.

Árufuvarozási engedélyek

Magyarországot érintő nemzetközi áruszállítás:

  • Közösségi engedély
  • CEMT engedély
  • Bilaterális engedély
  • Kabotázs: belföldi fuvarozás végzése egy másik országban

BIREG-Gondoljuk végig!

Az alábbi kérdéseket érdemes végig gondolni a BIREG kapcsán:

  • Milyen viszonylatokra vonatkozik?
  • Honnan fogom megtudni, hogy milyen honosságú fuvarozó?
  • Hogyan fogom bekérni a fuvarozótól a BIREG-visszaigazolást? Minden ilyen fuvarozó rendelkezik BIREG regisztrációval, BIREG számmal.
  • Milyen nyilatkozatokat érdemes beszerezni a szállítmányozótól/fuvarozótól?
  • Hogyan lehet igazolni, hogy az adott fuvarozással kapcsolatban eleget ettem az ellenőrzési kötelezettségnek? Nyomtatva vagy rögzítve képernyőfotóval.
  • Milyen nyilvántartást kell vezetni ehhez? Nincs erről konkrét rendelkezés, de saját magunknak nem árt vezetni, milyen járművek jártak nálunk stb.
  • Hogyan érdemes ehhez felépíteni az adatbázist?

Mit kell vizsgálni?

  • A CEMT engedélyt vagy bilaterális engedélyt
  • A fuvarregisztrációt

A legnagyobb kihívást a címzettnek és a feladónak az jelenti, hogy a fuvart CEMT engedélyes, bilaterális engedélyes vagy kabotázs fuvar-e? Önmagában ezt egy fuvarfeladatról megmondani nehezebb eset a címzett és feladó részéről.

AZ MKFE oldalán van engedély kereső, ami 3 adat megléte után megadja, hogy milyen engedélyes az adott fuvar és kell-e hozzá BIREG regisztráció. A későbbiekben remélhetőleg be lesz építve a BIREG rendszerbe ez az ellenőrző rendszer.

Hasznos oldalak

Probléma esetén

Ha nincs regisztráció, hiányos, nem érvényes, nem felel meg.

Szükséges intézkedések

  • Közlekedési hatóságnál, vámhatóságnál vagy rendőrségnek azonnal be kell jelenteni
  • Felrakás esetén a feladó jogosult az áru felrakását megtagadni

Nemzeti Adó-és Vámhivatal

ugyelet@nav.gov.hu

06-1/456-9555, 06-30/250-4711 (0-24 hívható)

Innovációs és Technológia Minisztérium

Közúti Közlekedési Ellenőrzési Főosztály

kkef@itm.gov.hu, khu@itm.gov.hu, 06-1/373-1471

Szankciók

Szállítmányonként akár 500.000-800.000 Ft, címzettek vonatkozásában 300.000 Ft a bírság.

Az NLV Klub a témához kapcsolódóan július 13.-án tartja soron következő webinárját, ahol az Innovációs és Technológia Minisztériumtól kaphatunk tájékoztatást a BIREG rendszert illetően. A részletes információk és a  regisztrációs felület ide kattintva értető el.

Amennyiben szeretne még többet megtudni a logisztikai szektort érintő friss hírekről, változásokról, valamint kedvezményesen részt venni rendezvényeinken, jelentkezzen tagjaink közé az alábbi linken: https://nlvklub.hu/regisztracio/.

Facebook oldalunkat itt érheti el: https://www.facebook.com/nlvklub

Amennyiben bármilyen kérdése lenne, kérjük küldje el nekünk az nlvklub@nlvklub.hu e-mail címre vagy keressen minket a +36-20-347-0329 mobil elérhetőségen.